迅速かつスムーズな支払いのために、以下のよくある間違いを避けてください。
請求書の宛先間違い
注文を確認し、請求書の宛先を正しい請求書宛先にしてください。多くの場合、宛先はバイヤーではなくCandexです。宛先を誤ると支払いが遅れます。
承認済み金額の超過
アップロードする請求書の税抜金額が注文書に記載されている金額を上回っている場合、請求書が却下されることがあります。より高い金額で請求する必要がある場合は、直接バイヤーに連絡し、承認金額の増額を依頼してください。
銀行口座情報の不一致
請求書に記載されている銀行情報が、Candexで選択した支払先の情報と一致していることを確認してください。
不一致がある場合 — 例えば、あるエンティティで請求書を提出しながら、別のエンティティの銀行口座を記載している場合 — 処理が遅れるか、拒否される可能性があります。必ずエンティティ、請求書の詳細、銀行情報が一致していることを確認してください。
請求書の日付
請求書の日付が正確であり、税務およびコンプライアンス要件に適合していることを確認してください。
将来の日付、有効な課税期間外の日付、請求書の日付とサービス/納品日との不一致などがあると、請求書が却下される場合があります。コンプライアンス問題や支払いの遅延を避けるため、アップロード前に請求日を再確認してください。