見積請求書（プロフォーマインボイス）とは、最終請求書の前に発行される予備的な書類です。
注意：見積請求書には消費税（VAT）を含めないでください。
標準の請求書アップロードと同じ手順に従ってください。こちらをクリック すると、請求書をステップごとにアップロードする方法の詳細がご覧いただけます。
請求書を追加をクリックして請求書ファイルをアップロードするステップに進んだら：
- 見積請求書ファイルを選択します。
- 請求書番号を入力します。
アップロード後、Candexはこの書類を見積請求書（プロフォーマインボイス）として認識します。
このことを確認するメールが届き、処理を完了するには最終請求書が必要である旨が通知されます。
最終請求書の提出
最終請求書の提出準備が整ったら、請求書を追加ボタンがクリックできるようになります。これは、見積請求書が最終請求書として扱われず、消費税（VAT）請求書が提出されるまで注文がオープンのままであるためです。
- 請求書を追加をクリックします。
- 次の通知が表示されるポップアップが現れます：見積請求書の警告：この請求書には、以前の見積請求書で提出されたXXX円が含まれている必要があります：[見積請求書へのリンク]
- リンクされた見積請求書を確認し、最終請求書ファイルを選択してアップロードしてください。
- アップロード後、Candexが書類を検証します。変更が必要な場合は請求書が却下され、通知されます。
- 最終請求書が承認されると、処理は通常通り継続されます。
リマインダーメール
注文の納品日から7日後までに最終請求書が受領されない場合、Candexは最終請求書の提出を求める自動リマインダーを送信します。
見積請求書と支払い状況の確認
見積請求書と支払いの状況を追跡するには、標準の請求書と同じ手順に従ってください。こちらをクリックして詳細をご覧ください。
右側のパネルに「見積金額」と表示され、消費税（VAT）が「0」となっている場合は見積請求書となります。
最終請求書を提出すると、2件目の支払い請求として表示され、標準の複数消費税構造が反映されます。